Visselblåsarpolicy

Vi har en visselblåsarpolicy som syftar till att synlig­göra fel i vår verksam­het. Främst handlar det om misstankar om att något i verksamheten inte går rätt till eller att någon eller några individer far illa.

Varför visselblåsarpolicy?

Syftet med en visselblåsarpolicy är att den som anmäler en misstanke om att något i verksamheten inte går rätt till, ska kunna göra det med vetskapen om att en objektiv och saklig utredning kommer göras. Utredningen görs av en oberoende utredare. Den som anmäler kommer få återkoppling på sin anmälan, under förutsättning att anmälan inte har gjorts anonymt.

Vad ska anmälas?

Anmälan kan göras för alla missförhållanden för vilka det ligger ett allmänt intresse att uppgifterna kommer fram. Exempel på sådana uppgifter är

• brottsliga handlingar såsom mutor, stöld, bestickningar, bedrägeri, skattebrott, bidragsbrott, arbetsmiljöbrott med mera
• allvarliga fel eller avvikelser
• mobbning
• jäv (när en beslutsfattare fattar beslut i egenintresse).

Vem kan göra en anmälan?

I princip vem som helst kan göra en anmälan. Det kan var medarbetare, konsulter, praktikanter eller andra personer som har en koppling till verksamheten. Det kan också vara en tredje part som observerat felet och vill göra Vivida Assistans uppmärksam på en sådan omständighet.

En person som gör en anmälan är skyddad från repressalier. Det innebär att inga efterforskningar får göras kring vem som har gjort anmälan och att personen inte heller får bestraffas.

Vi strävar alltid efter att utvecklas och lära oss av eventuella fel och brister. För att kunna göra det är det viktigt att vi får information om allt från fel till mindre väl fungerande situationer. Vi vill därför understryka att vi uppmuntrar alla former av upplysningar som kan bidra till förbättringar i verksamheten.

Vad händer om felet inte visar sig vara ett fel?

Innan någon gör en anmälan bör denne var säker på att ett fel föreligger. En anmälan som bara baseras på andrahandsinformation eller ogrundade rykten gynnar ingen. Det viktiga är att den som anmäler känner sig säker på att ett missförhållande föreligger och att det ligger i allmänhetens intresse att det uppdagas.

Hur görs en anmälan?

En anmälan görs via vårt system för rapportering av visselblåsarärenden Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Anmälan får göras anonymt. Om anmälaren önskar dialog och återkoppling på anmälan, behöver kontaktuppgifter dock anges.

Vad händer sen?

Vivida Assistans har anlitat Ek Juridik AB Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. för att ta emot och utreda anmälningar. Utredningen ska innehålla förslag på åtgärder.

När utredningen är gjord kommer den redogöras för Vivida Assistans VD. Av den händelse att Vivida Assistans VD är jävig i frågan, kommer utredningen presenteras för Vivida Assistans ledningsgrupp eller styrelse istället.